Praca w Muzeum Literatury

Nazwa stanowiska: Specjalista/Specjalistka ds. zamówień publicznych

Dział Administracyjno-Gospodarczy

Miejsce pracy: Warszawa

Podstawowe obowiązki:

1. Kompleksowe przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznych regulacji muzeum lub innych procesów zakupowych
2. Kompleksowe przygotowywanie i prowadzenie zamówień w zakresie działalności kulturalnej związanych z bieżącą działalnością muzeum
3. Organizowanie oraz udział w pracach komisji przetargowej
4. Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej
5. Koordynacja czynności związanych z zawarciem oraz realizacją umowy z wybranym wykonawcą, w tym sporządzenie raportu z realizacji zamówienia
6. Rozliczanie zamówień publicznych, weryfikacja i opisywanie faktur
7. Prowadzenie, a także weryfikowanie i opiniowanie poprawności dokumentacji udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 tys. złotych wyłączonych spod reżimu ustawy Prawo zamówień publicznych
8. Śledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz przepisów
   z zakresu udzielania zamówień z zakresu działalności kulturalnej
9. Przygotowywanie i aktualizowanie planu zamówień publicznych muzeum
10. Przygotowywanie sprawozdań dotyczących zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej
11. Prowadzenie rejestru wszystkich zamówień publicznych muzeum
12. Bieżąca weryfikacja przepisów wewnętrznych muzeum dotyczących realizacji procedur zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej
13. Udział w obsłudze kontroli, w szczególności przygotowywanie dokumentów do weryfikacji
14. Wykonywanie zadań wynikających z bieżącej działalności Działu Administracji

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie wyższe, mile widziany kierunek administracja, prawo lub w obszarze prawa zamówień publicznych
2. Co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w jednostkach zobowiązanych do stosowania prawa zamówień publicznych po stronie zamawiającego, mile widziany staż pracy na podobnym stanowisku w instytucjach kultury
3. Znajomość procedur postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wynikających
   z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz jej aktów wykonawczych
4. Znajomość przepisów prawa i procedur dotyczących działań instytucji kultury w zakresie udzielania zamówień publicznych
5. Znajomość aktualnego stanu prawnego w zakresie zamówień publicznych.

Wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie w prowadzeniu procedur przetargowych przy użyciu platformy elektronicznej Urzędu Zamówień Publicznych „e-Zamówienia”
2. Doświadczenie przy wdrażaniu projektów z sektora kultury współfinansowanych ze środków funduszy europejskich
3. Praktyczna znajomość pakietu MS Office
4. Wysoka kultura osobista
5. Odpowiedzialność, samodzielność, skrupulatność, terminowość
6. Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
7. Umiejętność pracy pod presją czasu

Oferujemy: 

1. umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu
2. miejsce pracy w sercu Starego Miasta
3. pakiet medyczny
4. kasa zapomogowa –pożyczkowa
5. legitymacja pracownicza uprawnia do zniżek i bezpłatnych wejść do muzeów w Polsce
6. ubezpieczenie grupowe

Wymagane dokumenty:

• cv;
• list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• poniższą klauzulę podpisaną odręcznie o poniższej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji na stanowisko specjalista ds. zamówień publicznych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie  o ochronie danych).

Informacje ogólne:

Ofertę zawierającą wymagane dokumenty należy złożyć do 14 kwietnia 2024 roku. Oferty mogą być składane osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem:

1. na adres e-mail [pokaż email]  w tytule wiadomości proszę podać ogłoszenia: rekrutacja – specjalista ds. zamówień publicznych.
2. osobiście na adres Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa z dopiskiem rekrutacja – specjalista ds. zamówień publicznych.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami (oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone).