Praca w Muzeum Literatury
Dyrektor Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko pracy
STARSZY SPECJALISTA / STARSZA SPECJALISTKA
w Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza
Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa
INFORMACJA O WARUNKACH ZATRUDNIENIA:
Zatrudnienie na stanowisku pracy: starszy specjalista / starsza specjalistka, w wymiarze pełnego etatu.
Miejsce pracy: Muzeum Literatury im. A. Mickiewicza w Warszawie ul. Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa.
OPIS SPOSOBU WYNAGRADZANIA:
Pracodawca oferuje:
- wynagrodzenie w wysokości od 8.750 zł do 10.150 zł brutto składające się z premii regulaminowej 25%, wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku stażowego w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy (wzrost o 1% rocznie do maksymalnie 20%, w zależności od udokumentowanego stażu pracy);
- dodatkowo wynikające zgodnie z postanowieniami Regulaminu Wynagradzania Pracowników Muzuem:
- premia półroczna 15% wynagrodzenia zasadniczego;
- nagrody jubileuszowe;
- nagrody Dyrektora;
- dofinansowanie do pakietu medycznego pracownika;
- pakiet socjalny: (wczasy pod gruszą, zapomogi, dofinansowanie do wypoczynku itp.);
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
- gwarancję terminowej wypłaty wynagrodzenia.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH:
- Termin składania aplikacji: do 31.01.2026 r.
- Planowany termin zatrudnienia w instytucji: luty/marzec 2026.
- Forma zatrudnienia: pełen etat, umowa o pracę 1/1 etatu
- Osoby zainteresowane prosimy przesłanie kompletu dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres tytuł e-maila „Nabór na stanowisko: Specjalista/ka” lub pocztą tradycyjną na adres: Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa z dopiskiem „rekrutacja specjalista/ka”.
DO GŁÓWNYCH ZADAŃ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
- Organizowanie i prowadzenie przy współudziale zespołów merytorycznych postępowań, udział w pracach komisji przetargowych oraz ich obsługa biurowo-organizacyjna,
- Prowadzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzanymi postępowaniami, przygotowywanie projektów umów, opinii w zakresie prowadzonego postępowania oraz aktów wewnętrznych ML,
- Przygotowanie pism i wystąpień do właściwych instytucji kontrolujących oraz audytujących przebieg postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej dotyczącej zamówień publicznych,
- Sporządzanie i publikowanie sprawozdań,
- Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie zbiorczej dokumentacji przetargowej,
- Rozliczanie zamówień publicznych, weryfikacja, prowadzenie rejestru i opisywanie faktur,
- Prowadzenie, a także weryfikowanie i opiniowanie poprawności dokumentacji udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 170 tys. złotych wyłączonych spod reżimu ustawy Prawo zamówień publicznych,
- Śledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz przepisów z zakresu udzielania zamówień z zakresu działalności kulturalnej,
10. Przygotowywanie i aktualizowanie planu zamówień publicznych muzeum,
11. Prowadzenie rejestru wszystkich zamówień publicznych muzeum,
12. Bieżąca weryfikacja przepisów wewnętrznych muzeum dotyczących realizacji procedur zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej,
13. Udział w obsłudze kontroli, w szczególności przygotowywanie dokumentów do weryfikacji,
14. Koordynacja i kontrola czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym oferentem, poprzez dokonywanie wstępnej kontroli projektów umów przed przedłożeniem do akceptacji radcy prawnemu.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- Wykształcenie wyższe;
- Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego (w tym minimum 2 lata na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych bądź w zakresie przygotowania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiającego),
- Znajomość przepisów prawa zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych na podstawie ustawy PZP
WYMAGANIA DODATKOWE:
- Wykształcenie wyższe, preferowane: prawnicze, ekonomiczne lub administracyjne;
- ukończenie studiów podyplomowych w zakresie zamówień publicznych (w przypadku innego wykształcenia wyższego);
- mile widziane doświadczenie w pracy/współpracy w instytucjach kultury, instytucji państwowej lub samorządowej
BENEFITY:
- umowę o pracę,
- dofinansowanie do pakietu medycznego,
- możliwość indywidualnego rozkładu czasu pracy,
- indywidualne ubezpieczenie zdrowotne,
- legitymacja pracownicza uprawniająca do zniżek i bezpłatnych wejść do Muzeum.
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
- Curriculum Vitae zawierające przebieg nauki i pracy zawodowej;
- Kopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz staż pracy;
- Klauzula o treści: ” „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO” (podpisana odręcznie).
POUCZENIE:
- Rozstrzygnięcie rekrutacji nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza, stanowi jedynie rekomendacje w tym zakresie dla Dyrektora Muzeum. Ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Dyrektor Muzeum.
- Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia rekrutacji bez podania przyczyn.
- Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.
- Dokumenty pozostałych osób będą do odebrania w Muzeum przez okres 7 dni od zakończenia naboru.
- Jeśli dokumenty nie zostaną odebrane w terminie, o którym mowa w pkt. 4 i 6, będą zniszczone przez komisję w ciągu 14 dni od zakończenia rekrutacji.
- Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na podany wyżej adres w terminie do dnia 31.01.2026.
- Aplikacje, które wpłyną do Muzeum po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1, dalej zwanego RODO informuję, że:
- Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Literatury imienia Adama Mickiewicza w Warszawie
z siedzibą przy ul. Rynek Starego Miasta 20 (00-272) Warszawa. - Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pomocą adresu email: lub pisemnie na adres Administratora.
- Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, natomiast inne dane, na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- W związku z powyższym podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią:
- 1art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221§1 oraz § 3-5-ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (obowiązki wynikające bezpośrednio z przepisów prawa),
- 2art. 6ust. 1lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy),
- 3art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zakresie wyrażonej przez Państwa zgody).
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
- Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
- W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
- Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221§1 oraz §3-5 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
- Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawiązanej z Administratorem Danych Osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
________________________________
Dyrektor Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko pracy Specjalista / specjalistka ds. wydawniczych w Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza, Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa
Miejsce pracy: Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie, Rynek Starego Miasta 20, Warszawa.
Planowane zatrudnienie: grudzień/styczeń
Termin składania ofert: 31.10.2025 r.
Proponowane wynagrodzenie: 7 200 zł – 8 200 brutto
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI:
- koordynacja procesów wydawniczych we współpracy ze wszystkimi uczestniczącymi w nich podmiotami,
- opracowywanie i korekta materiałów do ulotek, afiszów, broszur i druków okolicznościowych i promocyjnych,
- redakcja i korekta tekstów (książek, artykułów),
- przygotowanie do druku wydawnictw muzealnych: „Blok-Notes Muzeum Literatury”, katalogi zbiorów, katalogi wystaw, informatory, foldery, druki okolicznościowe, bibliofilskie,
- współpraca z autorami, redaktorami, tłumaczami, grafikami i drukarniami,
- współpraca z pracownikami innych działów w zakresie działań wydawniczych,
- wysyłka egzemplarzy obowiązkowych do bibliotek oraz egzemplarzy autorskich,
- copywriting na potrzeby Muzeum;
- prowadzenie bieżącej dokumentacji;
- koordynacja procesu dystrybucji publikacji;
- udział w targach i obsługa kasy fiskalnej w zakresie sprzedaży poza siedzibą Muzeum (także koncerty, wydarzenia plenerowe).
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie wyższe humanistyczne (preferowana filologia polska);
- udokumentowany 2-letni staż pracy w obszarze związanym z działalnością wydawniczą.
WYMAGANIA DODATKOWE:
- znajomość etapów procesu wydawniczego;
- doświadczenie w korekcie i redakcji tekstów (doświadczenie pracy z różnorodnymi tekstami będzie dodatkowym atutem);
- lekkie pióro;
- nienaganna znajomość zasad poprawnej polszczyzny i edycji tekstu;
- doświadczenie w opracowywaniu językowym publikacji;
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office;
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
- dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność;
- zaangażowanie i umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych.
OFERUJEMY:
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- ciekawą pracę na pograniczu literatury i sztuki;
- możliwość współpracy przy interdyscyplinarnych projektach kulturalnych, popularnonaukowych oraz naukowych;
- atrakcyjny pakiet socjalny min. dofinansowanie kosztów wypoczynku, wczasy pod gruszą;
- dofinansowanie do pakietu medycznego pracownika;
- ubezpieczenie na życie;
- legitymację pracowniczą uprawniająca do zniżek i bezpłatnych wejść do muzeów.
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA :
- Curriculum Vitae zawierające przebieg nauki i pracy zawodowej;
- Kopia dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie oraz staż pracy;
- Klauzula o treści: ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”. (podpisana odręcznie)
lub
”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie dla potrzebnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”. (podpisana odręcznie)
Osoby zainteresowane prosimy przesłanie kompletu dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres lub pocztą tradycyjną na adres: Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa z dopiskiem "rekrutacja Dział Wydawniczy".
POUCZENIE:
- Rozstrzygnięcie rekrutacji nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza stanowi jedynie rekomendacje, w tym zakresie dla Dyrektora Muzeum. Ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Dyrektor Muzeum.
- Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia rekrutacji bez podania przyczyn.
- Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
- Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane.
- Dokumenty osób, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie będą do odebrania w Muzeum przez okres 7 dni od zakończenia naboru.
- Jeśli dokumenty nie zostaną odebrane w terminie o którym mowa w pkt. 5 będą zniszczone przez komisję w ciągu 14 dni od zakończenia rekrutacji.
- Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na podany wyżej adres w terminie do dnia 31 października 2025 r.
- Aplikacje, które wpłyną do Muzeum po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1, dalej zwanego RODO informuję, że:
- Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Literatury imienia Adama Mickiewicza w Warszawie
z siedzibą przy ul. Rynek Starego Miasta 20 (00-272) Warszawa. - Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pomocą adresu email: lub pisemnie na adres Administratora.
- Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, natomiast inne dane, na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- W związku z powyższym podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią:
- 1art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221§1 oraz § 3-5-ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (obowiązki wynikające bezpośrednio z przepisów prawa),
- 2art. 6ust. 1lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy),
- 3art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zakresie wyrażonej przez Państwa zgody).
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
- Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
- W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
- Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221§1 oraz § 3-5 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
- Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawiązanej z Administratorem Danych Osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.