Praca w Muzeum Literatury
Dyrektor Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko pracy w Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza
Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa
Nazwa stanowiska: referent ds. zamówień publicznych
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
- Przygotowywanie dokumentacji w ramach wewnętrznych procedur zamówień publicznych;
- Pomoc w przygotowywaniu wniosków dotacyjnych;
- Ścisłe przestrzeganie przepisów tajemnicy służbowej;
- Pomoc w kompleksowym przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznych regulacji muzeum lub innych procesów zakupowych;
- Pomoc w przygotowywaniu i prowadzeniu zamówień w zakresie działalności kulturalnej związanych z bieżącą działalnością muzeum;
- Organizowanie oraz udział w pracach komisji przetargowej;
- Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej;
- Weryfikacja czynności związanych z zawarciem oraz realizacją umowy z wybranym wykonawcą, w tym sporządzenie raportu z realizacji zamówienia;
- Rozliczanie zamówień publicznych, weryfikacja, prowadzenie rejestru i opisywanie faktur.
- Śledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz przepisów
z zakresu udzielania zamówień z zakresu działalności kulturalnej; - Przygotowywanie i aktualizowanie planu zamówień publicznych muzeum;
- Przygotowywanie sprawozdań dotyczących zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
- Prowadzenie rejestru wszystkich zamówień publicznych muzeum;
- Bieżąca weryfikacja przepisów wewnętrznych muzeum dotyczących realizacji procedur zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
- Udział w obsłudze kontroli, w szczególności przygotowywanie dokumentów do weryfikacji;
- Wykonywanie zadań wynikających z bieżącej działalności Działu Administracyjno-gospodarczego;
- Weryfikacja i kontrola czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym oferentem, poprzez dokonywanie wstępnej kontroli projektów umów przed przedłożeniem do akceptacji radcy prawnemu.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Zatrudnienie w Dziale Administracyjno-gospodarczym na wyznaczonym stanowisku pracy w wymiarze pełnego etatu. Miejsce pracy: siedziba gł. muzeum przy Rynku Starego Miasta 20
Wymagania niezbędne:
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- Zdyscyplinowanie, uprzejmość, niekonfliktowość, staranność, komunikatywność dyspozycyjność;
- Otwartość, inicjatywa i zdolności organizacyjne oraz umiejętność pracy w zespole;
- Kultura osobista;
- Wykształcenie minimum średnie - mile widziane wykształcenie wyższe lub osoba studiująca.
Wymagane dokumenty i oświadczenia :
- Curriculum Vitae zawierające przebieg nauki i pracy zawodowej;
- Dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie (skan);
- Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (podpisane odręcznie skan);
- Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (podpisane odręcznie skan);
- Klauzula o treści: ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie dla potrzebnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO” (podpisana odręcznie skan).
Osoby zainteresowane prosimy przesłanie kompletu dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres lub pocztą tradycyjną na adres: Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na podany wyżej adres w terminie do dnia 22.09.2024 r.
_____________________________________________________
Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie prowadzi rekrutację kandydatów / kandydatek na stanowisko pracy: specjalista/specjalstka w Dziale Promocji
Miejsce pracy: Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie, Rynek Starego Miasta 20, Warszawa
Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka w Dziale Promocji
Podstawowe obowiązki:
- kontakt z mediami, wypowiedzi dla mediów, powiększanie bazy danych odbiorców i współpracowników muzeum;
- organizacja i koordynacja projektów i wydarzeń na terenie Muzeum; dyżury podczas eventów;
- opracowywanie oferty programowej Muzeum Literatury, zgodnie z profilem instytucji, w tym również we współpracy z działami merytorycznymi w zakresie promocji wydarzeń przez nie realizowanych;
- tworzenie i wdrażanie strategii komunikacji i promocji dla prowadzonych w Muzeum projektów;
- opracowywanie koncepcji komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, tworzenie tekstów promocyjnych dotyczących przedsięwzięć realizowanych przez Muzeum;
- praca koncepcyjna nad opracowywaniem niestandardowych działań promocyjnych;
- przygotowywanie i sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem umów;
- dbanie o przestrzeganie przyjętych zasad identyfikacji wizualnej;
- bieżąca współpraca z partnerami Muzeum;
- przygotowywanie treści do mediów społecznościowych, administrowanie kanałami społecznościowymi Muzeum, administrowanie stroną www, obsługa CMS oraz prostych programów graficznych typu Canva/Figma
Wymagania:
- wykształcenie wyższe humanistyczne – dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich w zakresie: studia filologiczne, dziennikarstwo, kulturoznawstwo, animacja kultury, historia sztuki;
Wymagania dodatkowe:
- minimum 2-letnie doświadczenie w działach zajmujących się promocją kultury;
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
- znajomość obsługi komputera: MS Office (Word, Excel, Power Point);
- dobra organizacja pracy własnej, kreatywność i samodzielność;
- bardzo dobre umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole i łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
- umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych.
Oferujemy:
- umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
- ciekawą pracę na pograniczu literatury i sztuki;
- możliwość współpracy przy interdyscyplinarnych projektach kulturalnych, popularnonaukowych oraz naukowych;
- pakiet medyczny;
- kasę zapomogowo–pożyczkową;
- legitymację pracowniczą uprawniająca do zniżek i bezpłatnych wejść do muzeów.
Wymagane dokumenty:
1. Curriculum vitae zawierające przebieg nauki i doświadczenia zawodowego;
2. List motywacyjny;
3. Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniu klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”.
Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów lub przesłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie do dnia 22 września 2024 r. na adres lub pocztą tradycyjną na adres: Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa z dopiskiem lub w temacie wiadomości: rekrutacja Dział Promocji
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na podany wyżej adres w terminie do dnia 23.09.2024 r.
Pouczenie:
1.Rozstrzygnięcie rekrutacji nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza stanowi jedynie rekomendacje w tym zakresie dla Dyrektora Muzeum. Ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Dyrektor Muzeum.
2. Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia rekrutacji bez podania przyczyn.
3.Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.