INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W MUZEUM LITERATURY IM. ADAMA MICKIEWICZA W WARSZAWIE
Zarządzenie nr 33/2024 Dyrektora Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie z dnia 6 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia Dokumentu Bezpieczeństwa lnformacji i Ochrony Danych Osobowych w Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie - pobierz: Zarzadzenie_33_2024.pdf
_________________________________
KLAUZULA INFORMACYJNA
(podstawowa)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informujemy:
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Literatury imienia Adama Mickiewicza w Warszawie z siedzibą przy ul. Rynek Starego Miasta 20 (00-272) Warszawa
Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Beatę Wojciechowską, z którym mogą się Państwo skontaktować poprzez e-maila:
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane osobowe
Dane osobowe przetwarzane w celu wypełnienia działalności statutowej Muzeum na podstawie:
- art. 6 ust 1 lit. c RODO – wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 21 listopada 1996 roku o muzeach (Dz.U.2022.385 z poźn.zm.); ustawą z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U.2024.87z poźn.zm.); ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U.2022.840 z poźn.zm.);
- art. 6 ust 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- art. 6 ust 1 lit. a RODO – na podstawie udzielonej dobrowolnej zgody w określonym celu i zakresie.
Jakie są Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu: prawo dostępu do danych osobowych; prawo otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu; prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych; prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych do innego administratora w zakresie określonym art. 20 RODO.
Gdzie mogą Państwo wnieść skargę wobec przetwarzania Państwa danych
Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi wobec ich przetwarzania do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.
Jak długo będą przechowywane Państwa dane osobowe
Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. Po spełnieniu celu, dla którego dane zostały zebrane, dane mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Komu możemy przekazać Państwa dane osobowe
Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisu prawa lub takim, z którymi Administrator zawarł umowę.
Czy mogą Państwo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych
Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody przetwarzania danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Czy Państwa dane będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane chyba, że takie działanie jest dozwolone przepisami prawa, które przewidują właściwe środki ochrony praw i wolności osób, której dane dotyczą. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego.
_____________________________
KLAUZULA INFORMACYJNA
(zamówienia publiczne)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informujemy:
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Literatury imienia Adama Mickiewicza w Warszawie z siedzibą przy ul. Rynek Starego Miasta 20 (00-272) Warszawa
Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować poprzez e-maila:
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane osobowe
Dane osobowe przetwarzane w celu i na podstawie:
§ art. 6 ust 1 lit. c RODO – wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2023.1605 z póżn.zm.) (PZP) w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia;
- art. 6 ust 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest podmiot realizujący zamówienia publiczne, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Jakie są Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
Nie przysługuje Państwu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Gdzie mogą Państwo wnieść skargę wobec przetwarzania Państwa danych
Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi wobec ich przetwarzania do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.
Jak długo będą przechowywane Państwa dane osobowe
Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. Po spełnieniu celu, dla którego dane zostały zebrane, dane mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Komu możemy przekazać Państwa dane osobowe
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17A jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia oraz podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę.
Czy Państwa dane będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane chyba, że takie działanie jest dozwolone przepisami prawa, które przewidują właściwe środki ochrony praw i wolności osób, której dane dotyczą. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego.
Administrator Danych Osobowych
________________
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza (Administrator Danych Osobowych) przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających serwis https://muzeumliteratury.biuletyn.net.pl
Podjęliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia Twoich danych osobowych (dane o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii). Przetwarzamy Twoje dane osobowe w stopniu, w jakim jest to konieczne ze względu na funkcjonowanie Serwisu oraz wykonywania naszej działalności.
Aby chronić Twoje dane osobowe korzystamy do komunikacji z Twoją przeglądarką internetową korzystamy z protokołu: SSL. Można to poznać po symbolu kłódki, który widoczny jest na pasku adresu w przeglądarce podczas połączenia SSL. Aby zagwarantować ochronę danych, regularnie testujemy techniczne środki bezpieczeństwa.
Niniejszy dokument ma charakter informacyjny. Podając nam dane oświadczasz, że są Twoimi danymi i są prawidłowe.
Pliki cookies
Administrator Danych Osobowych wykorzystuje pliki cookies, które są przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym do czasu Twojego wylogowania, wyłączenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej oraz pliki Cookies „stałe”, które są przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym. Serwis wykorzystuje ciasteczka („cookies”). Identyfikują one Twoją przeglądarkę oraz usprawniają działanie Serwisu.
Możesz w każdej chwili za pomocą swojej przeglądarki internetowej zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies, w tym całkowicie zablokować lub skasować gromadzenie plików Cookies.
Zablokowanie możliwości gromadzenia czy też wprowadzenia innych zmian w ustawieniach dotyczących plików Cookies na urządzeniu może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności Serwisu.
Jeśli nie chce by pliki Cookies były wykorzystywane w opisanym powyżej celu w każdej chwili możesz usunąć je ręcznie. Do zapoznania się ze szczegółową instrukcją postępowania należy odwiedzić stronę internetową producenta używanej przeglądarki internetowej, z której aktualnie korzystasz.
System BIP gromadzi i tworzy proste statystyki, w tym celu może pobierać adres IP czytelników oraz zapisywać proste pliki cookies. Na ich podstawie nie jesteśmy w stanie identyfikować osoby, która odwiedza naszą stronę.
W ramach ustawień plików cookies bezpośrednio z poziomu naszej strony możesz zadecydować, czy wyrażasz zgodę na zbieranie o Tobie takich danych, czy nie.
Przekazanie danych
Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisu prawa lub takim, z którymi Administrator zawarł umowę, w szczególności: WebInspiracje Agencja Interaktywna, ul. Zwycięstwa 85, 48-250 Racławice Śląskie w celu przechowywania danych osobowych na serwerze, na którym postawiony jest Serwis
Okres przetwarzania danych
Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. Po spełnieniu celu, dla którego dane zostały zebrane, dane mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zmiany w Polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, na które może wpłynąć m.in. rozwój technologii internetowej, a także zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych. Obowiązująca polityka prywatności danych zostanie opublikowana w serwisie internetowym. Dalsze korzystanie z niniejszego serwisu będzie stanowić akceptację danej zmiany. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy Ustawy oraz RODO.
Pytania i kontakt
Jeżeli masz jakiekolwiek pytania na temat polityki ochrony prywatności, skontaktuj się z Administratorem Systemów Informatycznych za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres Administratora lub poprzez wiadomość e-mail na adres:
Jeżeli chcesz się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych, wyznaczonym przez Administratora możesz to zrobić pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub drogą e-mailową na adres: . Inspektor chętnie pomoże we wszystkich kwestiach związanych z ochroną danych osobowych, w szczególności udzieli odpowiedzi na pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych i pomoże w realizacji przysługujących Tobie praw wskazanych w RODO.