Przeglądasz stronę, która nie jest aktualna
Treść poniżej jest przestarzała i nieaktualna. Przeglądasz wersję strony, która została już zmieniona. Istnieje nowsza wersja tej treści.

Przejdź do aktalnej wersji strony

Praca w Muzeum Literatury

Dyrektor Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko pracy w Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza, Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa

Nazwa stanowiska:  referent/samodzielny referent ds. zamówień publicznych

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

1. Przygotowywanie dokumentacji w ramach wewnętrznych procedur zamówień publicznych;
2. Pomoc w przygotowywaniu wniosków dotacyjnych;
3. Ścisłe przestrzeganie przepisów tajemnicy służbowej;
4. Pomoc w kompleksowym przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznych regulacji muzeum lub innych procesów zakupowych;
5. Pomoc w przygotowywaniu i prowadzeniu zamówień w zakresie działalności kulturalnej związanych z bieżącą działalnością muzeum;
6. Organizowanie oraz udział w pracach komisji przetargowej;
7. Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej;
8. Koordynacja czynności związanych z zawarciem oraz realizacją umowy z wybranym wykonawcą, w tym sporządzenie raportu z realizacji zamówienia;
9. Rozliczanie zamówień publicznych, weryfikacja, prowadzenie rejestru i opisywanie faktur.
10. Śledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz przepisów
    z zakresu udzielania zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
11. Przygotowywanie i aktualizowanie planu zamówień publicznych muzeum;
12. Przygotowywanie sprawozdań dotyczących zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
13. Prowadzenie rejestru wszystkich zamówień publicznych muzeum;
14. Bieżąca weryfikacja przepisów wewnętrznych muzeum dotyczących realizacji procedur zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
15. Udział w obsłudze kontroli, w szczególności przygotowywanie dokumentów do weryfikacji;
16. Wykonywanie zadań wynikających z bieżącej działalności Działu Administracyjno-gospodarczego;
17. Koordynacja i kontrola czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym oferentem, poprzez dokonywanie wstępnej kontroli projektów umów przed przedłożeniem do akceptacji radcy prawnemu.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Zatrudnienie w Dziale Administracyjno-gospodarczym na wyznaczonym stanowisku pracy w wymiarze pełnego etatu. Miejsce pracy: siedziba gł. muzeum przy Rynku Starego Miasta 20

Wymagania niezbędne:

1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
2. Zdyscyplinowanie, uprzejmość, niekonfliktowość, staranność, komunikatywność dyspozycyjność;
3. Otwartość, inicjatywa i zdolności organizacyjne oraz umiejętność pracy w zespole;
4. Kultura osobista;
5. Wykształcenie minimum średnie - mile widziane wykształcenie wyższe lub osoba studiująca.

Wymagane dokumenty i oświadczenia :

1. Curriculum Vitae zawierające przebieg nauki i pracy zawodowej;
2. List motywacyjny;
3. Dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie (skan);
4. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (podpisane odręcznie skan);
5. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub  umyślne przestępstwo skarbowe (podpisane odręcznie skan);
6. Klauzula o treści: ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie dla potrzebnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO” (podpisana odręcznie skan).

Osoby zainteresowane prosimy przesłanie kompletu dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres lub pocztą tradycyjną na adres: Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na podany wyżej adres w terminie do dnia 24.06.2024 r.

Metryka tej strony

Podmiot udostępniający informację: Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie

Autor informacji/strony: Alicja Szóstka
Data publikacji w Biuletynie: piątek, 7 czerwca 2024r. godz.: 07:26

Statystyki wyświetleń: 635 razy | Wyświetleń wszystkich wersji tej strony: 11 444.

Liczba zmian (edycji): 36. Zobacz: historię zmian tej strony