Przeglądasz stronę, która nie jest aktualna
Treść poniżej jest przestarzała i nieaktualna. Przeglądasz wersję strony, która została już zmieniona. Istnieje nowsza wersja tej treści.
Przejdź do aktalnej wersji strony
Praca w Muzeum Literatury
Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie prowadzi rekrutację kandydatów / kandydatek na stanowisko pracy adiunkt.
Miejsce pracy: Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie
Nazwa stanowiska: adiunkt
Dział: Głównego Inwentaryzatora
Podstawowe obowiązki:
- udział w bieżących pracach związanych z ewidencjonowaniem obiektów Muzeum,
- udział w pracach związanych z ruchem muzealiów do/z Muzeum Literatury oraz współpraca wraz z konserwatorem Muzeum nad prawidłowym pakowaniem muzealiów i ich zabezpieczeniem na czas transportu (m.in. sporządzanie umów wypożyczenia, protokołów zdawczo-odbiorczych),
- udział w pracach związanych z nabywaniem muzealiów (m.in. sporządzanie umów darowizny, sprzedaży, depozytowych) we współpracy z właściwymi działami oraz oddziałami Muzeum,
- właściwe ewidencjonowanie ubytków w zbiorach muzealiów spowodowanych kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
- dbałość we współpracy z działami oraz oddziałami Muzeum o zgodność stanu faktycznego muzealiów z ewidencją,
- współpraca przy okresowych inwentaryzacjach zbiorów muzealiów (przeprowadzanych metodą spisu z natury),
- współpraca z właściwymi działami oraz oddziałami Muzeum w zakresie tworzenia przez nie wirtualnego katalogu zbiorów oraz elektronicznego udostępniania informacji o zbiorach,
- współpraca z Działem Finansowo-Księgowym Muzeum przy opracowywaniu polityki rachunkowości Muzeum w zakresie ewidencjonowania, nabywania zbiorów muzealnych,
- współpraca przy sporządzaniu sprawozdań z działalności Muzeum (GUS, NIM, UM, MKiDN).
Wymagania niezbędne:
- posiadanie dyplomu ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich związanych z zakresem gromadzonych w muzeum zbiorów,
- co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy w muzeum, preferowane na stanowisku związanym z ewidencjonowaniem, inwentaryzacją, digitalizacją zbiorów (najchętniej w dziale inwentarzy muzeum),
- znajomość przepisów prawa krajowego w zakresie działalności muzeów i ochrony zabytków, a także ewidencjonowania, nabywania i zabezpieczenia zbiorów oraz umiejętność interpretacji i stosowania aktów normatywnych regulujących procedury związane z nabywaniem i ruchem obiektów,
- praktyczna znajomość elektronicznych systemów inwentaryzacji zbiorów (MONA 3W, MUZA),
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej,
- odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań,
- komunikatywność,
Oferujemy:
- umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu
- miejsce pracy w sercu Starego Miasta
- pakiet medyczny
- kasa zapomogowa –pożyczkowa
- legitymacja pracownicza uprawnia do zniżek i bezpłatnych wejść do muzeów w Polsce
- ubezpieczenie grupowe
Wymagane dokumenty:
- cv;
- list motywacyjny;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- poniższą klauzulę podpisaną odręcznie o poniższej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji na stanowisko adiunkta zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Informacje ogólne:
Ofertę zawierającą wymagane dokumenty należy złożyć do 26 kwietnia 2024 roku. Oferty mogą być składane osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem:
- na adres e-mail w tytule wiadomości proszę podać ogłoszenia: rekrutacja – adiunkt w Dziale Głównego Inwentaryzatora.
- osobiście na adres Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa z dopiskiem rekrutacja – adiunkt w Dziale Głównego Inwentaryzatora.
Uprzejmie informujemy że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.
(oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone)
_____________________________________________________
Nazwa stanowiska: Specjalista/Specjalistka ds. zamówień publicznych
Dział Administracyjno-Gospodarczy
Miejsce pracy: Warszawa
Podstawowe obowiązki:
- Kompleksowe przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznych regulacji muzeum lub innych procesów zakupowych
- Kompleksowe przygotowywanie i prowadzenie zamówień w zakresie działalności kulturalnej związanych z bieżącą działalnością muzeum
- Organizowanie oraz udział w pracach komisji przetargowej
- Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej
- Koordynacja czynności związanych z zawarciem oraz realizacją umowy z wybranym wykonawcą, w tym sporządzenie raportu z realizacji zamówienia
- Rozliczanie zamówień publicznych, weryfikacja i opisywanie faktur
- Prowadzenie, a także weryfikowanie i opiniowanie poprawności dokumentacji udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 tys. złotych wyłączonych spod reżimu ustawy Prawo zamówień publicznych
- Śledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz przepisów
z zakresu udzielania zamówień z zakresu działalności kulturalnej - Przygotowywanie i aktualizowanie planu zamówień publicznych muzeum
- Przygotowywanie sprawozdań dotyczących zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej
- Prowadzenie rejestru wszystkich zamówień publicznych muzeum
- Bieżąca weryfikacja przepisów wewnętrznych muzeum dotyczących realizacji procedur zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej
- Udział w obsłudze kontroli, w szczególności przygotowywanie dokumentów do weryfikacji
- Wykonywanie zadań wynikających z bieżącej działalności Działu Administracji
Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie wyższe, mile widziany kierunek administracja, prawo lub w obszarze prawa zamówień publicznych
- Co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w jednostkach zobowiązanych do stosowania prawa zamówień publicznych po stronie zamawiającego, mile widziany staż pracy na podobnym stanowisku w instytucjach kultury
- Znajomość procedur postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wynikających
z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz jej aktów wykonawczych - Znajomość przepisów prawa i procedur dotyczących działań instytucji kultury w zakresie udzielania zamówień publicznych
- Znajomość aktualnego stanu prawnego w zakresie zamówień publicznych.
Wymagania dodatkowe:
- Doświadczenie w prowadzeniu procedur przetargowych przy użyciu platformy elektronicznej Urzędu Zamówień Publicznych „e-Zamówienia”
- Doświadczenie przy wdrażaniu projektów z sektora kultury współfinansowanych ze środków funduszy europejskich
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office
- Wysoka kultura osobista
- Odpowiedzialność, samodzielność, skrupulatność, terminowość
- Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność pracy pod presją czasu
Oferujemy:
- umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu
- miejsce pracy w sercu Starego Miasta
- pakiet medyczny
- kasa zapomogowa –pożyczkowa
- legitymacja pracownicza uprawnia do zniżek i bezpłatnych wejść do muzeów w Polsce
- ubezpieczenie grupowe
Wymagane dokumenty:
- cv;
- list motywacyjny;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- poniższą klauzulę podpisaną odręcznie o poniższej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji na stanowisko specjalista ds. zamówień publicznych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Informacje ogólne:
Ofertę zawierającą wymagane dokumenty należy złożyć do 14 kwietnia 2024 roku. Oferty mogą być składane osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem:
- na adres e-mail w tytule wiadomości proszę podać ogłoszenia: rekrutacja – specjalista ds. zamówień publicznych.
- osobiście na adres Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa z dopiskiem rekrutacja – specjalista ds. zamówień publicznych.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami (oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone).